Administration af feriefonde

Siden 2003 har Medarbejderferie administreret ferieboliger for organisationer og feriefonde.

Vi tilbyder at hjælpe med administrative opgaver efter behov.

Eksempler på administrative opgaver:

• Vedligehold af præsentation af ferieboligerne på internettet
• Daglig kontakt til feriestederne
• Besvarelse af spørgsmål pr. mail og telefon
• Udførelse af lodtrækning
• Udarbejdelse af løntræksfiler til lønningsbogholderiet
• Kontakt til rengøringspersonale
• Udarbejdelse af årligt regnskab og statistikker
• Udsendelse og indsamling af evalueringsskemaer
• Sparringspartner for bestyrelsen
• Vedligeholdelsesrapporter
• Indhentning af tilbud på vedligehold af ferieboliger

Alle opgaver udføres af personale, der har administration af feriefonde som deres primære opgave og som har et stort kendskab til de forskellige feriesteder. Derfor kan vi vejlede medarbejderne i valg af det rigtige feriested.

Står din feriefond overfor at skulle vælge nyt system til administration, hjælper vi også gerne med at implementere et system og undervise i optimal udnyttelse af systemet.

Kontakt os for en uforpligtende snak omkring, hvordan vi kan hjælpe din organisations feriefond.

Tilfredshedsanalyser og sparring / rådgivning

Tilfredshedsanalyser er et godt redskab når der skal følges op på feriefondens arbejde og tages stilling til fremtidige aktiviteter. Værdifulde informationer om brugernes ønsker til typer af ferieboliger og placering kan indhentes uden brug af store resourcer.

I Medarbejderferie har vi lang erfaring med udarbejdelse af tilfredshedsanalyser og vurdering af resultaterne. Vores tilfredshedsanalyser er designet så de indeholder en generel del, der kan bruges til at sammenligne sig med andre feriefonde, samt en indviduel del, hvor der kan stilles spørgsmål, der kun drejer sig om den enkelte feriefond.

Bestyrelsen har hele tiden adgang til tilfredshedsundersøgelsernes data og kan løbende følge udviklingen og sammenligne med tidligere års analyser.

Fordele ved Medarbejderferies tilfredshedsanalyser

• Professionelt analysesystem
• Uafhængig af bookingsystem
• Ingen brug af resourcer i feriefonden
• Billigt = Lave omkostninger og stort udbytte
• Professionel vejledning og opsætning af spørgeskema
• Online adgang til alle besvarelser
• Mulighed for individuelle spørgsmål i undersøgelsen
• Mulighed for at sammenligne resultater med andre feriefonde
• Mulighed for analyse af resultater og sparring omkring indsatsområder.

Sparring & Rådgivning

Vi har stor erfaring med at hjælpe feriefonde med optimering af feriefondes drift. Vi deler gerne af vores erfaringer og søger altid muligheder for at gøre den enkelte feriefonds ferieboliger mere attraktive for brugerne.

Vi hjælper med sparring og rådgivning omkring feriefondens problemstillinger og muligheder. Hvis det ønskes, hjælper vi også med den praktiske del når ændringerne skal gennemføres.

Vi driver et forum for personer der arbejder med medarbejderferieboliger hos virksomheder og i feriefonde. Læs mere om vores forum og tilmeld dig her
Det er vores mål at gøre det let at drive en feriefond.

Vedligehold af ferieboliger

Vi har lang erfaring i vedligehold af ferieboliger og et stort netværk af professionelle håndværkere der udfører et godt stykke håndværk til den rigtige pris.

Vedligeholdelsestjek

Vi udfører vedligeholdestjek med en efterfølgende rapport, der kan danne grundlag for beslutninger omkring fremtidige vedligeholdesopgaver og reparationer.

Vi besøger feriehuset og gennemgår huset ude og inde og noterer hvilke forhold der bør være fokus på, fordelt på indeværende og efterfølgende år. Vi kommer også gerne med forslag til energibesparende tiltag.

Energioptimering

Når vi gennemgår en feriebolig, undersøger vi også, hvilke muligheder der er for at nedbringe omkostninger til energiforbrug. Vi kommer med forslag til forbedringer og indhenter tilbud fra godkendte leverandører.

Indhentning af tilbud

Vi indhenter tilbud på vedligeholdelsesopgaver fra flere håndværkere så der er et godt grundlag at træffe beslutninger ud fra.

Vi hjælper gerne med at rådgive og beslutte hvilke tilbud der skal benyttes.

Opfølgning på udført arbejde

Vi har en tæt dialog med den valgte håndværker og følger løbende op på hvordan opgaven løses. Vi holder et møde med håndværkeren og gennemgår den udførte opgave og laver en rapport.

Indkøb af ferieophold og ferieoplevelser

I Medarbejderferie administrerer vi ferieboliger for feriefonde og virksomheder. Vi køber derfor et større antal ferieuger hos forskellige feriesteder gennem vores aftaler.

Spar tid og penge på ferieophold og ferieoplevelser

Som kunde hos Medarbejderferie har du adgang til vores aftaler med leverandører af ferieophold og ferieoplevelser. Herigennem slipper du for mange timers arbejde med at kontakte feriestederne og rekvirere tilbud. Lad os gøre arbejdet og få inspiration og gode priser.

Del en feriebolig

Hvis din organisation ikke mulighed for at leje en feriebolig i et helt år for at opnå en god pris, tilbyder vi at hjælpe med at finde en feriebolig i kan dele med en anden virksomhed. Vi står for administrationen, I får flere tilbud til Jeres medarbejdere.

Ferieboliger og ferieoplevelser i udlandet

Vi formidler gerne kontakten til vores samarbejdspartnere i udlandet så det bliver let at lave aftaler omkring leje eller køb af ferieboliger i udlandet.

Kontakt os for et uforpligtende møde, hvor vi sammen kan finde de fordele Jeres feriefond kan opnå ved et samarbejde med Medarbejderferie.

Bogføring af bilag og afstemning

Vi hjælper med den daglige bogføring af bilag for feriefonden. Vi rådgiver omkring valg af bogføringssystem og opsætning af kontoplan.

Vi benytter systemer hvor feriefondens bestyrelse kan følge med i bogføringen og trække egne lister og rapporter.

Statistikker

Vi udarbejder de nødvendige statistikker på baggrund af data fra feriefondens systemer. Statistikkerne udarbejdes så de kan danne grundlag for bestyrelsens beslutninger.

Årsregnskab

I samarbejde med vores tilknyttede revisor tilbyder vi at udarbejde årsregnskab. Vores revisor har et godt kendskab til reglerne omkring udlejning af ferieboliger til medarbejdere og kan derfor udarbejde årsregnskabet til en konkurrencedygtig pris.

Oprettelse af en feriefond

En feriefond kan oprettes af virksomheder og organisationer der har et større antal ansatte og hvert år indbetaler et større beløb i uhævede feriepenge til feriekontoret.

Disse uhævede feriepenge kan overføres til en feriefond, som kan benytte 58% af midlerne til at levere billige ferietilbud til organisationens medarbejdere.

Krav til oprettelse af en feriefond

Der er nogle forhold, der skal være opfyldt for, at en organisation kan oprette en feriefond.
Nogle af de vigtigste er:

• Feriefonden skal efter en periode på fire år have en egenkapital på kr. 250.000, og organisationen skal garantere for, at egenkapitalen er til stede
• Oprettelse af en feriefond skal vedtages på et SU møde
• Feriefonden skal have en bestyrelse
• Feriefonden skal have et sæt vedtægter, der er godkendt af Feriekontoret.

Book et uforpligtende møde

Vores konsulenter deltager gerne i et uforpligtende møde omkring oprettelse af en feriefond. På mødet kan vi sammen kortlægge, om der er grundlag for stiftelse og drift af en feriefond.

Læs mere om oprettelse af en feriefond på Feriekontorets hjemmeside.